Πρώτα ήρθε το Excel
Ξεκίνησα να καταγράφω το δικό μου εισόδημα και τα έξοδά μου σε υπολογιστικά φύλλα περίπου οκτώ χρόνια πριν αρχίσω να φτιάχνω το Drachma. Με τον καιρό έγινε ένα πραγματικό σύστημα: μηνιαία πλέγματα ημέρας ανά κατηγορία, τακτικά και έκτακτα έξοδα, ετήσιοι στόχοι, υπόλοιπα λογαριασμών και έλεγχος συμφωνίας.
Το Excel δούλευε καλά για μένα επειδή ήξερα κάθε κανόνα και κάθε ιδιαιτερότητά του. Αυτό ήταν ταυτόχρονα και η αδυναμία του. Δεν ήταν ιδιαίτερα φιλικό για κάποιον άλλο και κάθε βελτίωση απαιτούσε περισσότερους τύπους και περισσότερα συνδεδεμένα φύλλα.
Οι ιδέες που άξιζε να μείνουν
Μία από αυτές ήταν το μηνιαίο πλέγμα. Μπορούσα να σαρώσω ολόκληρο τον μήνα και να δω αμέσως ποιες ημέρες και ποιες κατηγορίες είχαν μεγαλύτερη δραστηριότητα. Άλλη ήταν ο διαχωρισμός ανάμεσα σε τακτικά και έκτακτα έξοδα: οι διακοπές ή μια έκτακτη επισκευή δεν πρέπει να κάνουν τα συνηθισμένα μηνιαία έξοδα να φαίνονται μόνιμα αυξημένα.
Η πιο σημαντική ιδέα ήταν ο έλεγχος συμφωνίας. Ένα ιστορικό εξόδων μπορεί να φαίνεται πλήρες ενώ στην πραγματικότητα λείπει κάτι. Συγκρίνοντας αυτό που προβλέπουν οι καταγραφές με τα πραγματικά υπόλοιπα των λογαριασμών σου, μπορείς να ελέγξεις και την ίδια την πληρότητα των καταγραφών.
Το άλλο πρόβλημα ήταν η φορητότητα
Όσο μεγάλωνε το Excel, τόσο περισσότερο χρειαζόμουν κανονικό υπολογιστή για να το χρησιμοποιήσω. Η προβολή και η επεξεργασία ενός μεγάλου αρχείου προϋπολογισμού στο κινητό ήταν άβολη, αργή και εύκολο να οδηγήσει σε λάθος. Στην πράξη, για να ενημερώσω σωστά τα έξοδά μου έπρεπε να καθίσω στο γραφείο.
Τα ταξίδια έκαναν το πρόβλημα ακόμη πιο εμφανές. Στις διακοπές ξόδευα συχνότερα και σε περισσότερα μέρη, αλλά ακριβώς τότε ήταν πιο δύσκολο να ενημερώνω σωστά το Excel. Συχνά κατέληγα να περνάω τα έξοδα όταν επέστρεφα.
Ήθελα το ίδιο αναλυτικό σύστημα σε μορφή που να λειτουργεί πραγματικά στο κινητό: μια οθόνη που διαβάζεται εύκολα, ενημερώνεται όσο βρίσκεσαι έξω και την έχεις πάντα μαζί σου, αντί να περιμένεις να επιστρέψεις στο γραφείο.
Γιατί εφαρμογή;
Το Drachma προσπαθεί να κρατήσει αυτές τις ιδέες αφαιρώντας και τις δύο μορφές τριβής του Excel: τη συντήρηση του αρχείου και την εξάρτηση από υπολογιστή. Οι πληρωμές μπορούν να επαναλαμβάνονται, οι δόσεις να προγραμματίζονται, οι κινήσεις λογαριασμού να εισάγονται, τα υπόλοιπα να ελέγχονται και το ίδιο ιστορικό να προβάλλεται με διαφορετικούς τρόπους χωρίς να ξαναφτιάχνεις τύπους.
